株式会社東海教育研究所の個人情報保護に関する基本方針
当社は、「個人情報保護法」の施行を踏まえ、個人情報保護の重要性を認識し、その保護体制を構築するために、次の事項を定めます。尚、この基本方針は適宜見直しを行い、継続的に改善してまいります。
1．目的
当社は、事業活動を通して収集した個人情報の保護および利用を適正に行います。
2．個人情報の定義
個人情報とは、現在・過去を問わず、生存する個人を特定することができる全ての情報で、個人に関する情報のほか、家族などに関する情報、業務に関する情報および社員に関する情報を含みます。
3．個人情報保護委員会
社内に個人情報保護委員会を置き、個人情報保護に関する施策や推進方法を審議し、運用状況をチェックします。
4．個人情報管理者
社内に個人情報管理者を置き、個人情報を管理します。
5．社員の責務
社員は、法令ならびにこの基本方針を遵守し、事業活動を通して収集した個人情報の取り扱いに十分な注意を払います。
6．個人情報の収集範囲
個人情報を収集するときは、当社の事業活動に必要な範囲内において、収集目的の範囲を明確に示し、本人の同意を得て行います。基本的には本人から、適法かつ公正な方法によって収集しますが、法令に基づくときや、本人の事前の同意があるとき等は本人以外から収集することがあります。
7．個人情報の利用および提供の制限
個人情報は、収集目的の範囲を超えて利用したり、当社以外の者に提供したりしません。ただし、法令に基づくときや、本人の事前の同意があるとき等は利用または提供することがあります。
8．個人情報の適正管理
個人情報を紛失、破壊、改ざん、漏洩および不正アクセス等のリスクから保護するために、個人情報の安全管理に努め、正確かつ最新の状態を確保するために必要な措置を講じます。
9．自己情報の開示請求
当社が保管する自己情報に関し、本人は、個人情報保護委員会宛てに書面により開示を請求することができます。この場合、本人確認が必要になります。
10．自己情報の開示方法
当社は、本人から自己情報の開示を請求されたときは、本人確認の上、その写しを提供します。自己情報が電子化されている場合は、紙に出力したものの写しを提供します。
11．自己情報の不開示
開示請求のあった自己情報は、法令に基づく範囲内で、不開示とする場合があります。個人情報保護委員会は、開示または不開示を速やかに決定し、不開示とする場合は請求者に対して書面によりその理由を示します。
12．個人情報の訂正または利用停止もしくは削除の請求
当社が保管する自己情報に関し、本人は個人情報保護委員会に対して、原則として書面により、訂正または利用停止もしくは削除を請求するとができます。この場合、本人確認を求めることがあります。
13．個人情報の利用、提供または公開の停止請求
当社が保管する個人情報が、収集目的または法令の範囲を超えて利用されたり第三者に提供されたりした場合は、本人は個人情報保護委員会宛てに書面により利用、提供または公開の停止を請求することができます。この場合、本人確認を求めることがあります。
14．苦情、相談等の申し出
当社の個人情報の取り扱いに関して苦情、相談等があるときは、下記の苦情・相談窓口に申し出ることができます。
〒160-0023
東京都新宿区西新宿7-4-3 升本ビル7階
株式会社東海教育研究所 個人情報苦情・相談窓口
電話番号:03-3227-3700（代表）
FAX番号:03-3227-3701
メールアドレス:kikaku@tokaiedu.co.jp
以上
［2008年4月1日現在］
